Als vereniging en erfgoedinstelling zijn we zuinig op jouw privacy. Dat moet ook! Hier kan je lezen hoe wij met de persoonsgegevens van leden, contacten, personen uit historische bronnen of anderszins omgaan.
Spreek ons erop aan als je twijfels of vragen hebt.
Privacy en AVG
Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing, vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de hele Europese Unie (EU). De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR).
Privacy reglement
Heemkundekring Ambachtsheerlijkheid Nieuw‑Vossemeer
Inleiding
De Heemkundekring Ambachtsheerlijkheid Nieuw-Vossemeer hecht grote waarde aan jouw privacy. In dit reglement lees je hoe wij omgaan met de persoonsgegevens van leden, relaties en personen die voorkomen in historische bronnen.
Heb je vragen of twijfels? Neem gerust contact op met de secretaris.
1. Toepasselijkheid van de AVG
Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van kracht in de hele EU. Deze wet — internationaal bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR) — bepaalt hoe organisaties persoonsgegevens moeten verwerken.
2. Verwerking van persoonsgegevens binnen de vereniging
2.1 Ledenadministratie
- De vereniging houdt een ledenlijst bij die uitsluitend toegankelijk is voor de secretaris en de penningmeester.
- De secretaris fungeert als functionaris voor gegevensverwerking.
- Persoonsgegevens van leden worden niet aan derden verstrekt, tenzij een wettelijke verplichting dit vereist.
2.2 Overige persoonsgegevens
- Buiten de ledenadministratie en historische gegevens worden geen andere persoonsgegevens verwerkt.
2.3 Bestuursleden
- Namen en contactgegevens van bestuursleden worden met toestemming gepubliceerd op de website, conform de ANBI‑voorwaarden.
3. Beveiliging en privacyrisico
- De vereniging treft passende organisatorische en technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
- Op basis van de aard en omvang van de gegevensverwerking is het privacyrisico laag.
3.1 Nieuwsbrief
- De digitale nieuwsbrief wordt verzonden via e‑mail met gebruik van de BCC‑optie, zodat e‑mailadressen niet zichtbaar zijn voor andere ontvangers.
4. Historische documenten en archiefmateriaal
- Persoonsgegevens die voorkomen in historische bronnen (zoals akten, bidprentjes, studierapporten en advertenties) worden uitsluitend bewaard voor heemkundige en cultuurhistorische doeleinden.
- Rechthebbenden kunnen verzoeken om gegevens van overleden personen niet langer te verwerken of te bewaren. Verzoeken hiertoe worden gericht aan de secretaris.
5. Webshop en boekenverkoop
- Voor bestellingen worden alleen persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor bestellen, betalen en leveren.
- Gegevens van geannuleerde of afgeronde bestellingen worden na 9 weken automatisch verwijderd, behoudens de in de bankmutaties vermelde gegevens.
- Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan het afhandelen van de bestelling.
6. Rechten van betrokkenen
Leden en andere betrokkenen hebben op grond van de AVG onder meer recht op:
- inzage in hun gegevens
- correctie of verwijdering
- beperking van verwerking
- bezwaar tegen verwerking
- dataportabiliteit
Verzoeken kunnen worden ingediend bij de secretaris.
7. Meldingen, vragen en verbeteringen
De Heemkundekring streeft naar een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Suggesties ter verbetering zijn van harte welkom. De vereniging verzoekt een ieder dringend zijn/haar wensen, tips en aanbevelingen kenbaar te maken.
8. Vaststelling en wijziging
Dit privacyreglement is vastgesteld door het bestuur en het wordt periodiek geëvalueerd. Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website en/of nieuwsbrief.